
دع العملاء يعرفون أنك غير متاح للإجابة على أسئلتهم
عيِّن ساعات العمل لقنوات التواصل، واعرض رسالة غير متوفر مخصصة للعملاء.
لا يمكنك أن تكون متاحًا دائمًا للإجابة على أسئلة عملائك. في الواقع ، سيكون هناك عدة مرات لا يتوفر فيها أي شخص في مؤسستك للإجابة على الأسئلة. لكن زوار موقعك على الويب لا يعرفون ذلك. ونتيجة لذلك ، فإنك تميل إلى الرد بعد ساعات ، وتحمل خطر خسارة العملاء والعملاء المحتملين ، وتقليل أوقات الحل وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسية المهمة.
أفضل شيء تفعله هو تحديد التوقعات الصحيحة لعملائك. لذلك ، عندما يفتحون نافذة الدردشة المباشرة ، وأنت خارج المكتب ، سيرون رسالة مخصصة تخبرهم أنك ستستغرق وقتًا طويلاً للرد. يمكنك إعداد هذا في ثوانٍ في حساب كرزون الخاص بك ، عن طريق تمكين ساعات العمل.

حدد ساعات العمل اليومية ورسالة عدم التوفر
حدد ساعات العمل الخاصة بك حسب المنطقة الزمنية ، واجعل زوار موقعك يعرفون أنك أو فريقك لا يعمل حاليًا.
تعيين ساعات العمل لكل صندوق بريد على حدة
إعدادات ساعات العمل الخاصة بك ليست على مستوى الحساب. حدد ساعات عمل مخصصة لكل صندوق وارد (وبالتالي ، الوكلاء المرتبطين بصندوق الوارد هذا) الذي تم تكوينه على حساب كرزون الخاص بك ، بشكل منفصل.


اضبط تقارير أدائك لساعات العمل
احصل على المعنى الصحيح لأداء حسابك ومقاييسه. اعرض محادثتك ومحادثات لموظفين وقناة التواصل والتصنيف وتقارير الفريق – مع أو بدون بيانات معدلة لساعات العمل.